Gehaltsabrechnung / Lohnbuchhaltung
Die Personalkosten sind i.d.R. der größte Kostenfaktor Ihrer Praxis. Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie Ihre Personalkosten nachhaltig reduzieren und zugleich Leistungsanreize für Ihr Personal setzen. Zu diesem Thema halten wir auch regelmäßig Vorträge.
Natürlich umfasst unser Leistungsangebot auch:
- die Abwicklung der gesamten Gehaltsabrechnung (Lohnbuchhaltung)
- die umfassende Betreuung in allen lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- die volle Unterstützung bei Lohnsteuerprüfungen / Sozialversicherungsprüfungen
- die Bereitstellung kostenloser Formulare und Musterverträge.
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist der Grundstein für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Praxis.
- Wir buchen i.d.R. quartalsweise, auf Wunsch monatlich.
- Mit jeder Buchhaltung erhalten Sie weitere wichtige Kontrollinstrumente, mit denen Sie die Entwicklung Ihrer Praxis und Ihres Geldes leicht überwachen können (siehe betriebswirtschaftliche Beratung).
- Ihre Buchhaltung erstellen wir anhand spezieller, auf die Bedürfnisse von Ärzten und Zahnärzten abgestimmter Kontenrahmen.
- Wir ermitteln die Sachverhalte und erkennen die steuerliche und betriebswirtschaftliche Relevanz.
- Wir liefern Ihnen aussagekräftige Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), die wir Ihnen gerne verständlich erläutern. Dabei zeigen wir Ihnen auf, wie Sie das Potential Ihrer Praxis optimal nutzen können.
Gewinnermittlung / Jahresabschluss
Im Rahmen des Jahresabschlusses besprechen wir mit Ihnen die aktuelle Gewinnermittlung. Außerdem legen wir gemeinsam fest, ob in Ihrer konkreten Situation die Gewinnermittlung durch Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanzierung günstiger ist. Weiterhin führen wir mit Ihnen ein ausführliches Strategiegespräch, in dem wir z. B. Optimierungsmöglichkeiten, Erweiterungspläne oder Nachfolgeplanung für die Praxis erörtern. Gleichzeitig denken wir mit Ihnen auch an private Themen, wie z. B. Erbfolgeplanung, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung.
Steuererklärung
Wir kümmern uns um Ihre Steuererklärung, in welcher der Gewinn aus der Praxis und Ihre sonstigen Einnahmen angegeben werden müssen. Wir berücksichtigen hierbei Ihre individuellen Möglichkeiten für Steuereinsparungen.
Bescheidprüfung
Wir prüfen sämtliche Bescheide der Steuerbehörden und legen in Abstimmung mit Ihnen Widerspruch für Sie ein. Falls nötig, begleiten wir Sie auch gerne in Gerichtsverfahren.
Steuerhochrechnung
Wurden Sie auch schon einmal vom Finanzamt mit plötzlichen Steuernachforderungen konfrontiert? Und dann kam auch noch das Versorgungswerk? Damit Ihnen das erspart bleibt, rechnen wir Ihre Steuer und Ihren Versorgungswerkbeitrag schon vor Jahresende hoch. Sie wissen frühzeitig, was in über einem Jahr auf Sie zukommt und können Rücklagen bilden.
Steuergestaltung mit Angehörigen
Haben Sie Ihren Ehepartner in der Praxis angestellt? Haben Sie Einkünfte auf Ihre Kinder verlagert? Haben Sie noch ein Berliner Testament? Mit Ihren Angehörigen können Sie durch gute Gestaltung Steuern sparen. Wir entwickeln mit Ihnen ein Konzept, das immer auch Ihren Kapitalbedarf im Alter im Blick hat, damit Sie sich nicht arm sparen.
Vertretung in Steuersachen
Wir erstellen für Sie sämtliche Steueranmeldungen sowie betrieblichen und privaten Steuererklärungen. Wir übernehmen Ihre Vertretung gegenüber den Finanzbehörden, unterstützen Sie bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Prüfungen der Sozialversicherungen und beraten Sie auch in allen anderen steuerlichen Angelegenheiten.
Unternehmen Online
Mit DATEV – Unternehmen Online bieten wir Ihnen die modernste und sicherste Lösung für volldigitales Dokumentenmanagement. Ihre Dokumente (Belege, Rechnung usw.) werden von Ihnen vor Ort eingescannt und an das Rechenzentrum übermittelt.
Dies bietet Ihnen u.a. die folgenden Vorteile:
- Ihre Belege müssen nicht mehr an uns gesendet werden und sind hier verzögerungsfrei abrufbar
- Rechnungen können automatisiert überwiesen werden (Sie könnne nach dem Scannen die Rechnungsdaten per Software erkennen lassen, die Überweisung anweisen und den Beleg an die Buchhaltung übertragen)
- Übersichtliche Sortierung aller Vorgänge (z. B. Anzeige noch offener Rechnungen)
- Umweltschutz durch papierlose Bearbeitung und Einsparung der Logistik
- Unterlagen immer im Original verfügbar
- jederzeit Zugriff auf alle Buchhaltungen und Auswertungen von überall
Unternehmen Online
Leistung und Gegenleistung müssen für uns immer in einem angemessenen Verhältnis stehen. Dass wir unser Geld wert sind, zeigt sich nicht zuletzt durch unsere langjährigen Mandatsbeziehungen.
Bei der Lohnbuchhaltung haben Sie die Möglichkeit zwischen drei Modulen zu wählen:
- Im BASIC-MODUL erhalten Sie die laufende Lohnbuchhaltung auf Basis einer niedrigeren Grundpauschale. Zusatzleistungen, beispielsweise wegen Krankheit, Kündigung, Neueinstellung, Gestaltungsberatung etc. werden gesondert abgerechnet.
- Im CLASSIC-MODUL sind demgegenüber die Gestaltungsberatung und alle Anträge und Meldungen etc. enthalten. Diese Modul wird von ca. 95 % unserer Mandanten gewählt.
- Im PREMIUM-MODUL sind neben Annehmlichkeiten, wie der Jahresarchiv-CD und kuvertierten Gehaltszetteln auch die volle arbeitsrechtliche Beratung in außergerichtlichen Verfahren und die Abwicklung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen enthalten.
Bei der FINANZBUCHHALTUNG, dem JAHRESABSCHLUSS und der EINKOMENSTEUERERKLÄRUNG richten sich unsere Gebühren nach den Gebühren(-rahmen) der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), wobei wir bei der Finanzbuchhaltung regelmäßig unterhalb der mittleren Gebühr gem. StBVV bleiben.